Quản lý tồn kho luôn là vấn đề nhận được sự quan tâm rất lớn của nhiều doanh nghiệp. Việc theo dõi và nắm rõ: số lượng hàng tồn kho, cập nhật hàng xuất nhập liên tục, định vị chính xác vị trí sản phẩm trong quá trình tìm kiếm,… là những thách thức có thể gây ra tình trạng số liệu thiếu chính xác ảnh hưởng đến chiến lược, kế hoạch của phát triển của công ty. Ứng dụng RFID trong quản lý kho sẽ giúp các nhà quản lý thoát khỏi nỗi băn khoăn trên.
RFID là gì?
RFID (Radio Frequency IDentification) là công nghệ nhận dạng bằng tần số sóng radio thường được sử dụng trong những nhà kho lớn. Công nghệ này giúp tăng năng suất, hạn chế những công việc lặp lại thường xuyên trong quá trình xuất/nhập hàng hóa & kiểm tra hàng tồn, mọi thông tin sẽ được cập nhật nhanh chóng, liên tục và chính xác trên hệ thống.
Xem thêm: Công nghệ rfid là gì
Xem thêm: Hệ thống triển khai RFID bao gồm các thiết bị:
- Thẻ RFID
- Đầu đọc thẻ RFID
- Anten
- Phần mềm Server
Ứng dụng RFID trong quản lý kho
Quy trình nhập kho
Trước khi nhập hàng hóa hoặc nguyên vật liệu, nhân viên kho cần phân loại thành từng nhóm để dễ dàng quản lý trước khi nhập vào kho để dễ dàng quản lý và thuận tiện cho việc sắp xếp hàng hóa sau này.
Kế đến là tiến hành gắn thẻ tag RFID bao gồm tên sản phẩm, thuộc tính đặc trưng,… cho các phân loại trước đó. Mỗi sản phẩm được gắn 1 thẻ và thẻ này được nạp thông tin qua thiết bị máy in mã vạch hoặc có thể chọn cách đặt gia công.
Ở công tác nhập kho, nhân viên đẩy sản phẩm qua vị trí đã được lắp đặt thiết bị đọc RFID (đầu đọc RFID). Khi sản phẩm đi qua, đầu đọc sẽ đọc tất cả các thẻ tag được gắn trên sản phẩm ngay cả khi mắt thường không nhìn thấy chúng. Dữ liệu này sẽ truyền thẳng đến phần mềm server để đối chiếu, so sánh số lượng nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới cùng các thông tin cần quản lý khác.
Quy trình xuất kho
Tương tự cho công tác nhập kho, nhân viên thực hiện đẩy sản phẩm qua vị trí được lắp đặt sẵn đầu đọc RFID. Thiết bị này sẽ đọc tất cả dữ liệu trên thẻ tag được gắn trên sản phẩm và truyền thẳng đến phần mềm server để đối chiếu, so sánh số lượng xuất kho có chính xác hay không hoặc tạo phiếu xuất kho mới.
Hoạt động xuất kho đơn giản hơn nhập kho ở chỗ các loại hàng đã được phân loại và gắn thẻ RFID rồi. Điểm đặc biệt khi ứng dụng RFID trong quản lý kho là có thể đồng thời xuất nhiều sản phẩm cùng lúc thông qua cửa kiểm soát nên được rất nhiều tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao.
Quy trình kiểm kho và tìm kiếm vị trí sản phẩm
RFID là phương pháp hiệu quả nhất giúp cải thiện tối đa hiệu quả quản lý, kiểm kê kho hàng cho doanh nghiệp. Thay vì phải “vật lộn” với hàng ngàn sản phẩm để tìm kiếm vị trí của lô hàng hay tốn cả ngày trời để kiểm kê kho hàng thì nay chỉ cần truy cập vào phần mềm server nhân viên kho sẽ biết được số lượng tồn hàng tồn là bao nhiêu hay từng sản phẩm đang ở vị trí nào.
Không những giảm bớt căng thẳng, tiết kiệm thời gian mà ứng dụng RFID vào quy trình kiểm kho cũng xóa bỏ tình trạng thất thoát hàng hóa và tiền bạc. Toàn bộ quá trình được thực hiện đơn giản, không tốn nhiều công sức di chuyển bởi công nghệ đọc dữ liệu có thể xuyên qua bê tông cốt thép và điều kiện môi trường khắc nghiệt như: nhiều bụi bẩn, khói, sương mù hoặc băng tuyết,…
Tóm lại, ứng dụng RFID trong quản lý kho mang đến các lợi ích sau:
- Quản lý chính xác tình trạng hàng hóa nhập – xuất kho
- Hỗ trợ tra cứu, kết xuất dữ liệu dễ dàng
- Xác định vị trí sản phẩm nhanh chóng trong mọi điều kiện
- Hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức kiểm kê
Giải pháp đi kèm ứng dụng RFID trong quản lý kho
Giải pháp IoT T&H Monitoring là hệ thống giám sát toàn diện (bao gồm phần cứng và phần mềm) các thông số nhiệt độ, độ ẩm trong bên trong kho. Giải pháp này giúp người quản lý kiểm soát được yếu tố gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa từ đó đưa ra giải pháp kịp thời
Tính năng của giải pháp
- Giám sát dữ liệu theo thời gian thực
- Thu thập thông tin nhiệt độ, độ ẩm tự động thông qua thiết bị cảm biến không dây
- Hiển thị lịch sử và tích hợp sẵn báo cáo phân tích trên ứng dụng thiết bị di động và trên các nền tảng Web-browser, App
- Gửi cảnh báo khi gặp vấn đề bất thường vượt ngưỡng an toàn thông qua SMS, App như LINE, WeChat
Ưu điểm
- Cài đặt nhanh chóng
- Tiết kiệm nhiều chi phí triển khai nhờ công nghệ cảm biến không dây
- Giải pháp hỗ trợ lên đến 1024 users
- Không giới hạn không gian, số lượng sensor, dễ dàng mở rộng và nâng cấp
Liên hệ ngay với Eco-Smart để được tư vấn thêm về các giải pháp công nghệ cao ứng dụng trong quản lý kho hàng để mang lại hiệu quả hoạt động tối ưu nhất.
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Giải pháp công nghệ ECO-SMART
🏢 Địa chỉ: 16/10 QL13, Khu phố Đông Nhì, P. Lái Thiêu, TP. Thuận An, Bình Dương
📱 Hotline: 0274 650 2236 / 0932 027 448
📧 Email: admin@eco-smart.biz
🌐 Website: https://eco-smart.biz/
